إشارة الى قرار مجلس الوزراء رقم 9 وتاريخ 02/01/1438هـ القاضي بإنشاء مراكز الوثائق والمحفوظات في جميع القطاعات الحكومية ويسمى ( مركز الوثائق والمحفوظات ) ويرتبط ادارياً برئيس الجهاز او من ينيبه ، وحرصاً من الجامعة على حفظ الوثائق الخاصة المتعلقة بها منذ نشأتها وتنفيذاً للتوجيهات فقد أتت الموافقة الكريمة من معالي مدير الجامعة على تفعيل المركز بتاريخ 28/02/1438هـ ، وعلى ان تتسم مهام المركز بتطبيق نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وجمع وثائق الجامعة وتنظيمها وحفظها لتسهيل الحصول