لجنة دائمة تحت مسمى اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات

تم تسريع وتيرة العمل والبدء بالمهام المناطة من المركز حيث تقرر تشكيل لجنة دائمة تحت مسمى ( اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات ) بتاريخ 12/04/1438هـ ويترأسها وكيل الجامعة للتطوير والجودة وبعضوية المشرف العام على مركز الوثائق والمحفوظات وبعض الجهات ذات العلاقة وتكون مهام اللجنة كالتالي :

·      تكون اللجنة مرجعاً رئيسياً لشؤون وثائق الجامعة بما يكفل التطبيق الأمثل لأنظمة الوثائق والمحفوظات.

·      الاشراف على صحة ودقة واكتمال البيانات والمعلومات المقدمة من المركز الى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.

·      الاشراف على اعمال لجان التقويم والاتلاف وتوجيهها واجازة نتائج اعمالها.

التوجيه بعمل الدراسات النظامية والاجرائية والتنظيمية بهدف التقليل من انتاج الوثائق والاستغناء عن غير الضروري منها.